SSK GENELGESİ 3/250.EK      

 

 

T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU BAŞKANLIĞI

Sigorta İşleri Genel Müdürlüğü

(Kısa Vadeli Sigortalar Daire Başkanlığı)

 

 

Ankara, 01.07.2005

Sayı   : B.13.1.SSK.0.09.00.00/X-1093-10649-1-524291 

Konu : Provizyon Destek Birimi Kurulması

G E N E L G E

3- 250 Ek

 

              Bilindiği gibi, “Bazı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Sağlık Birimlerinin Sağlık Bakanlığına Devredilmesine Dair 6.1.2005 tarihli, 5283 sayılı Kanun” 19.1.2005 tarihli, 25705 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır.

 

            20 Şubat 2005 tarihinde yürürlüğe giren ve Sağlık Bakanlığı ile Sosyal Sigortalar Kurumu arasında imzalanan Sağlık Hizmetleri Protokolünün Provizyon İşlemleri başlığını taşıyan  6 ncı maddesinde “Sigortalılar ile bunların geçindirmekle yükümlü oldukları eş ve çocukları ile ana ve babalarının sağlık tesisine başvurmalarını müteakiben SSK mevzuatı açısından sağlık hizmeti alabileceklerinin belgelenmesi amacıyla internet üzerinden gerekli sorgulama (provizyon) her iki Kurumun kendi sorumluluğuna ait teknik alt yapıyı tamamlaması kaydıyla yapılacaktır. En geç 1.7.2005 tarihinden itibaren bu şekilde yapılacak sorgulamalar sonucu alınan “Provizyon Numarası” faturada yer alacaktır.” İfadesi yer almaktadır.

 

Sözkonusu Protokol gereği 1.7.2005 tarihinde başlanılacak olan provizyon uygulamasında ortaya çıkabilecek aksaklıkların en kısa sürede çözümlenebilmesi için Kurum Başkanlığı bünyesinde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Sağlık İşleri Genel Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Satınalma Daire Başkanlığı, Sigorta İşleri Genel Müdürlüğü Tahsisler Daire Başkanlığı, Kısa Vadeli Sigortalar Daire Başkanlığı ve Yurtdışı  İşçi Hizmetleri  Daire Başkanlığından görevlendirilecek personelden oluşan Provizyon Merkez Birimi; Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerimizde ise 75.000 kişiden fazla aktif sigortalısı bulunan ünitelerde, sağlık karnesi, tahakkuk ve sigortalı tescil servislerinde çalışan birer personel, 75.000 kişiden az aktif sigortalısı bulunan ünitelerde ise bu servislerde çalışanlardan seçilmek üzere yeterli sayıda personel görevlendirilerek Provizyon Destek Birimi kurulması kararlaştırılmıştır.

 

 Sigortalılar ile Kurum sağlık yardımlarından yararlanan diğer kimseler, muayene ve tedavi işlemlerinde provizyon alamadıkları durumlarda  provizyon numarasının  yer aldığı provizyon hata kodu ve açıklama belgesi ile  Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine başvuruda bulunacaklar ve bu  belgenin  içerisinde  yeralacak  olan açıklamalara göre Provizyon Destek Birimi tarafından;

 

-Sigortalı tescil ve sağlık karnesi kayıtları, TC.Kimlik numarası, Sigorta Sicil Numarası, Tahsis Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi,Cinsiyet vb. konulardaki yanlışlıkların araştırılarak düzeltilmesi,

 

 

-Sigortalının gerçekte son bir yıl içinde 90 veya 120 sigortalılığı olmasına rağmen hizmetlerin bilgisayar kayıtlarına işlenmemiş olması nedeniyle provizyon alınamaması durumunda ise son bir yıl içinde veri girişi yapılmamış Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin bulunarak Kurum kayıtlarından   ivedilikle veri girişlerinin yapılması,

 

            -İptal ipka işlemlerinin yapılması,

 

            -Maaş durdurulmasıyla ilgili varsa hatalı işlemlerin düzeltilmesi,

 

            -Sigortalıların sağlık hizmeti satın alınan Kurum/Kuruluşla ilgili provizyon işlemlerinde doğacak diğer tüm sorunların ivedilikle çözümlenmesine yönelik gerekli önlemlerin alınması,

 

İş ve işlemleri yürütülecektir.

 

Ayrıca, Provizyon Destek Biriminin bir sorumlusunun tespit edilmesi  ve Sigorta/Sigorta İl Müdür Yardımcılarından birine bağlı olarak çalışmalarını yürütmesi uygun görülmüş olup,

 

- Sigorta/Sigorta İl Müdürlüklerinde, Provizyon Destek Birimi için yönlendirme levhalarının konulması, sigortalıların kolaylıkla ulaşabileceği bir yer tahsis edilmesi  ve bu birim için yeteri kadar bilgisayar ve gerekli techizat (direk telefon v.b.) tahsis edilmesi,

 

-Provizyon Destek Birimi tarafından çözülemeyen konuların Kurum Başkanlığımızda oluşturulan Provizyon Merkez Birimine intikal ettirilerek burası ile koordineli olarak çalışılması gerekmektedir.

 

               Bilgi edinilmesini ve buna göre işlem yapılmasını rica ederiz.

 

Dr.Özkan DALBAY                               Sait ERSOY

Genel Müdür Yardımcısı V.                   Genel Müdür

                                                        Kurum Başkan V