|
TARİH : 28/07/2005
SAYI
:
B.13.2.SSK.5.01.08.00/VII-031/ 611573
KONU :
Cari Aya Ait Ek ve İptal Belgelerin de
e-bildirge
Zorunluluk Uygulamasına
Alınmasına İlişkin Tebliğ
16-348
Ek
Cari aya ait asıl
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin yanı sıra, yine cari aya
ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin de
e-bildirge zorunluluk kapsamına alınması ile ilgili olarak
“Cari
Aya Ait Ek ve İptal Nitelikteki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin
İşverenler Tarafından İnternet Ortamında Sosyal Sigortalar Kurumuna
Gönderilmesi (e-Bildirge uygulaması) Zorunluluğu Hakkında Tebliğ”
22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olup,
Tebliğ metni ilişikte
gönderilmiştir.
Cari
aya ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin
internet ortamında Kurumumuza gönderilme zorunluluğu ile ilgili olarak,
daha önce 4/7/2005 tarihli,
16-347 Ek sayılı genelge,
Kurum Web sayfasında 05.07.2005 tarihinde yayınlanan duyuru metni ve
yapılan basın açıklamaları ile tüm işverenlerimiz bilgilendirilmiş olup,
ayrıca 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan söz
konusu tebliğ ile de e-bildirge zorunluluğu konusunda yapılan
değişiklikler tüm kamuoyuna duyurulmuştur.
Öte yandan, 04.07.2005
tarihli,
16-347 Ek sayılı Genelgenin
“IV-e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİ”
başlıklı bölümünde;
“16-313 Ek sayılı
Genelgede, aylık prim ve hizmet belgesini internet üzerinden Kurumumuza
göndermek isteyen ya da internet ortamında göndermek zorunda olan
işverenlerin, Kurumumuzca bastırılmış olan
“e-Bildirge
Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru
Formu”nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeğe uygun
doldurarak, işyerinin
işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne vermek suretiyle
başvuracakları ve şifre zarfının tesliminden önce, e-Bildirge
Sözleşmesinin, aslı ve diğer iki nüshasının Kurumumuz ile işverenler
arasında imzalanması gerektiğinin talimatlandırıldığı,
Anılan sözleşmenin 3’üncü
maddesinde; aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içinde internet
ortamında gönderilmesi ve alınması hakkında bu sözleşme hükümlerinin
uygulanacağı, ayrıca yasal verilme süresi geçirilmiş olan asıl
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi ile ek ve iptal nitelikteki
belgelerin sözleşme kapsamında olmadığı,
Aylık prim ve hizmet
belgelerini internet ortamında göndermekle zorunlu tutulan işverenler,
bu defa cari aya ilişkin ek ve iptal nitelikteki belgelerini de
Kurumumuza internet üzerinden göndermekle zorunlu tutulduğundan, daha
önce işverenlerle Kurumumuz arasında imzalanmış olan
e-bildirge sözleşmesinde
buna uygun değişiklik yapılarak, yeni sözleşmenin kullanılmasının
Yönetim Kurulumuzca da uygun görüldüğü,
e-bildirge sözleşmesinin
11’inci maddesinde, Kurumumuzun, söz konusu sözleşmenin herhangi bir
maddesinde değişiklik yapmaya
yetkili bulunduğu ve bu
değişiklikleri içeren madde metnini işverenlere iadeli taahhütlü olarak
bildirmekle zorunlu olduğu açıklandığından, daha önce Kurumumuz ile
e-bildirge sözleşmesi imzalamış olan işveren ve/veya yetkili kişilerle
irtibat kurulmak suretiyle yeni e-bildirge sözleşmesi metninin
Ünitelerde elden imzalanmasının sağlanması, bunun mümkün olmaması
halinde ise, sözleşmenin 11’inci maddesinde belirtildiği üzere yeni
sözleşme metninin iadeli taahhütlü olarak ilgililere gönderilmesinin
sağlanacağı,
Açıklanmıştı.
Ancak, bugüne kadar
Kurumumuzla
işveren ve/veya işverence yetki verilen kişiler arasında
yaklaşık
580.000 e-bildirge sözleşmesi imzalanmış olması nedeniyle, e-bildirge
sözleşmesinde yapılan değişikliklerin Kurumumuzca iadeli taahhütlü
olarak gönderilmesi veya bu konuda işverenlerden yeni sözleşme metninin
okunarak kabul edildiğine dair dilekçe alınmasının gerek Kurumumuz,
gerekse işverenler açısından zaman, emek ve masraf kaybına yol açacağı
anlaşılmıştır.
Bu nedenle,
cari
aya ait ek ve iptal prim belgelerinin e-bildirge zorunluluk kapsamına
alınması ile sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerinin de herhangi bir
zorunluluğa tabi olmaksızın isteyen işverenler tarafından internet
ortamında
(e-bildirge
uygulaması ile) Kurumumuza gönderilebilmesi uygulamaları ile ilgili
olarak Kurum Web sayfasında yayımlanan genelgeler ile duyuru metinleri
ve yapılan basın açıklamasının yanı sıra, Resmi Gazete’de yayımlanan
tebliğ ile de işverenler ve yetkili kişilerin yapılan bu değişikler
konusunda bilgilendirilmiş olması, ayrıca “e-bildirge Giriş” ekranı
içinde işveren ve/ veya yetki verilen kişilere yeni e-bildirge
sözleşmesini okuyup kabul ettiklerine dair elektronik ortamda “Onay”
verebilme imkanının sağlanacak olması nedenleriyle, daha önce e-bildirge
sözleşmesi imzalamış olan işveren veya yetkili kişilere, e-bildirge
sözleşmesinde yapılan değişikliklerin gerek Sigorta İl/ Sigorta
Müdürlüklerimizce işverenlere iadeli taahhütlü olarak gönderilmemesi,
gerekse bu konuda işverenlerden yeni sözleşme metninin okunarak
değişiklikleri kabul ettiklerine dair dilekçe verilmesi hususunda
herhangi bir zorlamada bulunulmaması uygun görülmüştür.
04.07.2005 tarihli, 16-347
Ek sayılı Genelgenin “IV-e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİ”
başlıklı bölümü
yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi edinilmesini ve buna
göre işlem yapılmasını rica ederiz.
Ek: 1-Tebliğ
Celal ÖZCAN
Sait ERSOY
Daire Başkanı G.
Genel
Müdür
Kurum Başkan V.
DAĞITIM :
G e r e ğ i
:
B
i l g i
:
-Sigorta İl/Sigorta
Müdürlükleri
-Çalışma ve Sosyal
Güvenlik Bakanlığı
-Merkez Üniteleri
Resmi Gazete:
22 Temmuz 2005 – Sayı:
25883
Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığından:
Cari Aya Ait Ek ve İptal
Nitelikteki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin
İşverenler Tarafından
İnternet Ortamında Sosyal Sigortalar
Kurumuna Gönderilmesi
(e-Bildirge Uygulaması)
Zorunluluğu Hakkında
Tebliğ
Bilindiği üzere, 506
sayılı Kanunun 79 uncu maddesinin on yedinci fıkrası ile verilen yetkiye
istinaden, Sosyal Sigortalar Kurumu Yönetim Kurulu tarafından, aylık
prim ve hizmet belgesinin internet ortamında gönderilmesindeki
zorunluluk kapsamına, 2005/Mayıs, Haziran ve Temmuz aylarında 5 ve
üzerinde, 2005/Ağustos ve takip eden aylarda ise, 3 ve üzerinde
sigortalı çalıştıran özel ve resmi sektör işverenleri de dahil edilmiş
ve bu husus, 20/5/2005 tarihli ve 25820 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan “İşverenler Tarafından Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin
İnternet Ortamında Sosyal Sigortalar Kurumuna Gönderilmesine (e-Bildirge
Uygulaması) İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılması Hakkında Tebliğ” ile
29/4/2005 tarihli ve 16-340 Ek sayılı Kurum Genelgesinde açıklanmıştı.
Bu defa, Kurum Yönetim
Kurulunun 9/6/2005 tarihli ve VIII/561 sayılı kararı ile özel ve resmi
sektör işyerlerinde;
1- 2005/Haziran ve Temmuz
aylarında 5 ve üzerinde sigortalı çalıştıran işverenlerin,
2- 2005/Ağustos ve takip
eden aylarda 3 ve üzerinde sigortalı çalıştıran işverenlerin,
Bu aylara ait ek ve iptal
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini de internet üzerinden
(e-Bildirge Uygulaması) Kuruma göndermeleri zorunluluğu getirilmiştir.
Buna göre, “e-Bildirge”
uygulamasında zorunlu tutulan işverenlerce, yasal süresi içerisinde
Kuruma internet üzerinden gönderilen cari aya ait asıl nitelikteki aylık
prim ve hizmet belgesi ile ilgili olarak daha sonra yine yasal süresi
içerisinde aynı aya ait ek veya iptal nitelikte aylık prim ve hizmet
belgesi verilmesi gerektiği takdirde, bu belgelerin de internet
üzerinden Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
Cari aya ait ek
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet üzerinden Kuruma
göndermekle zorunlu tutulan işverenler, ek nitelikteki belgeleri
internet ortamında Kuruma göndermemeleri halinde, (kağıt ortamında yasal
süresi içerisinde Kuruma verip vermedikleri üzerinde durulmaksızın)
haklarında 506 sayılı Kanunun 140 ıncı maddesinin (c) fıkrası uyarınca
idari para cezası uygulanacaktır.
Bu nedenle, 2005/Haziran
ve Temmuz aylarında işyerlerinde 5 ve üzerinde sigortalı çalıştıran,
2005/Ağustos ve takip eden aylarda ise, işyerlerinde 3 ve üzerinde
sigortalı çalıştıran özel ve resmi sektör işverenlerinin, bu yasal
zorunluluk karşısında gereksiz yere idari para cezası müeyyidesi ile
karşı karşıya kalmamaları için, cari aya ait asıl nitelikteki aylık prim
ve hizmet belgeleri ile birlikte bu aya ait ek nitelikteki aylık prim ve
hizmet belgelerini de internet ortamında (e-Bildirge Uygulaması) Kuruma
göndermeleri gerekmektedir.
Cari aya ait ek ve iptal
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin internet ortamında ne
şekilde gönderileceği ve uygulamaya ilişkin diğer hususlar, 4/7/2005
tarihli ve 16-347 Ek sayılı Kurum genelgesinde açıklanmıştır.
Tebliğ olunur.
|
SSK
GENELGESİ 16/348.EK (Cari Aya Ait Ek ve İptal Belgelerin de e-Bildirge
Zorunluluk Uygulamasına Alınmasına İlişkin Tebliğ hk.)